+30 2414 003039 (Gr)  +30 212 213 3744 (Gr)  +357 22 030278 (Cy)   [email protected]

BM TRADA - ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΛΛΑΓΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΩΝ ΤΗΣ ΒΜ TRADA ΛΟΓΩ COVID-19

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΛΛΑΓΗ ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΕΠΙΘΕΩΡΗΣΕΩΝ ΤΗΣ ΒΜ TRADA ΛΟΓΩ COVID-19

Rate this item
(0 votes)

Αγαπητοί συνεργάτες

Βιώνουμε όλοι μας τις συνέπειες της πανδημίας του κορονωϊού, η οποία εκτός από τις προφανείς συνέπειες στην δημόσια υγεία επηρεάζει σε μεγάλο βαθμό και την παγκόσμια οικονομία. Αντιλαμβανόμαστε πως όλοι μας θα πρέπει να προσαρμοστούμε ώστε να αποκλιμακωθεί η κατάσταση. Κύριο μέλημά μας είναι να διατηρήσουμε την υγεία και την ασφάλεια των πελατών μας, των επιθεωρητών και των υπαλλήλων μας. Επιπλέον, θέλουμε να προσφέρουμε όσο το δυνατόν περισσότερη βοήθεια σε οργανισμούς που χρησιμοποιούν τις υπηρεσίες μας.

Δεδομένου ότι δεν γνωρίζουμε πόσο καιρό θα διαρκέσει αυτή η κατάσταση, είναι πιθανό να υπάρξουν καθυστερήσεις σε ελέγχους που θα μπορούσαν να έχουν αρνητικές επιπτώσεις σε ορισμένα διαπιστευμένα πιστοποιητικά. Η υγεία και η ασφάλεια είναι το πρώτο μέλημά μας και η BM TRADA, σε συνεργασία με τους φορείς διαπίστευσης, τροποποίησε την πολιτική επιθεωρήσεων ώστε να υπάρξουν εναλλακτικές επιλογές για τη διαχείριση της παρούσας κατάστασης.

Επομένως, η BM TRADA επανακαθόρισε την πολιτική σχετικά με τις ενέργειες που πρέπει να αναληφθούν από το δίκτυό μας σε περίπτωση που υπάρχουν τεκμηριωμένοι λόγοι (πχ περιορισμός μετακινήσεων, πολιτική επιχειρήσεων για περιορισμό επισκέψεων κλπ.), έτσι ώστε οι προγραμματισμένες δραστηριότητες (έλεγχοι επιτήρησης ή επαναπιστοποίησης) να μπορέσουν να πραγματοποιηθούν.

 Συγκεκριμένα:

Α. Για επιχειρήσεις που πρόκειται να δεχθούν επιθεωρήσεις επιτήρησης (surveillance) στα πρότυπα FSC/PFC, RSPO και διαχειριστικά συστήματα (ISO):

Οι επιτόπιοι έλεγχοι επιτήρησηςμπορούν να αντικατασταθούν από απομακρυσμένoυς ελέγχους.

Ο απομακρυσμένος έλεγχος επιτυγχάνει τους στόχους του ελέγχου στο μέτρο του δυνατού, δεδομένων των δυσκολιών και αξιολογεί τις απαιτήσεις του ετήσιου σχεδίου ελέγχου βάσει σχετικών εγγράφων, αξιολογήσεων μέσω διαδικτύου, συνεντεύξεων, τηλεδιάσκεψης και άλλων διαθέσιμων πληροφοριών.

Σε περίπτωση που ο απομακρυσμένος έλεγχος ΔΕΝ είναι δυνατόν να πραγματοποιηθεί, για τα διαχειριστικά συστήματα (ISO) μόνο, υπάρχει η δυνατότητα αναβολής της επιθεώρησης, χωρίς επιπτώσεις ανάκλησης του πιστοποιητικού, με την προϋπόθεση ότι ο έλεγχος θα ολοκληρωθεί εντός του ημερολογιακού έτους. Για τα συστήματα FSC/PEFC και RSPO υπάρχει η δυνατότητα παράτασης έως και 30 ημέρες.

Β. Για επιχειρήσεις που πρόκειται να δεχθούν επιθεωρήσεις επαναπιστοποίησης (recertification) στo πρότυπo FSC

Οι έλεγχοι επανεξέτασης δεν αντικαθίστανται από απομακρυσμένους ελέγχους. Εντούτοις, επιτρέπεται η παράταση της διάρκειας ισχύος της υφιστάμενης πιστοποίησης για έως δώδεκα (12) μήνες, όταν ο επιτόπιος έλεγχος επαναπιστοποίησης δεν μπορεί να ολοκληρωθεί πριν από τη λήξη της πιστοποίησης. Θα πρέπει να διεξαχθεί μια απομακρυσμένη επιθεώρηση 5ης επιτήρησης πριν απο την επίσημη ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού. 

για το PEFC: Οι έλεγχοι επανεξέτασης δεν αντικαθίστανται από απομακρυσμένους ελέγχους. Εντούτοις, επιτρέπεται η παράταση της διάρκειας ισχύος της υφιστάμενης πιστοποίησης για έως δώδεκα (12) μήνες, όταν ο επιτόπιος έλεγχος επαναπιστοποίησης δεν μπορεί να ολοκληρωθεί πριν από τη λήξη της πιστοποίησης. Θα πρέπει να διεξαχθεί μια απομακρυσμένη επιθεώρηση 5ης επιτήρησης πριν απο την επίσημη ημερομηνία λήξης του πιστοποιητικού. Εδώ υπάρχει και η δυνατότητα 3 μηνης επέκτασης της λήξης ή πλήρους απομακρυσμένης επιθεώρησης εφόσον δεν υπάρχει φυσική ιδιοκτησία και δεν έχουν γίνει κινήσεις προϊόντων PEFC απο την προηγούμενη χρονια. 

για τα διαχειριστικά συστήματα ISO: Οι έλεγχοι επανεξέτασης δεν αντικαθίστανται απο απομακρυσμένους ελέγχους. Υπάρχει δυνατότητα παράτασης της ληξης από 6 εώς 12 μήνες και στην συνέχεια θα πρέπει να γίνει επιτόπια επιθεώρηση.  Δίνεται πιστοποιητικό με παράταση της λήξης χωρίς να προηγηθεί επιθεώρηση. Ενα ξεπεραστεί το 12μηνο της παράτασης τότε διαγράφεται και ακολουθεί αρχική επιθεώρηση. 

Γ. Για επιχειρήσεις που πρόκειται να δεχθούν επιθεωρήσεις επαναπιστοποίησης (recertification) στο πρότυπο RSPO:

Οι έλεγχοι επαναπιστοποίησης RSPO μπορούν να αντικατασταθούν από απομακρυσμένο έλεγχο ή να αναβληθούν για ένα μήνα.

Δ. Για επιθεωρήσεις στα πλαίσια του προτύπου UTZ:

Επαναπιστοποίηση: - Υπάρχει χρονική παράταση έως και 6 μήνες για πιστοποιημένα μέλη, ενώ μόνο σε περίπτωση προγραμματισμένου ελέγχου δύναται να πραγματοποιηθεί απομακρυσμένος έλεγχος.

Για τις αρχικές επιθεωρήσεις καθώς και για όλες τις επιθεωρήσεις (πχ BRC, Halal) που δεν καλύπτονται από το παρόν, αναμένουμε ενημέρωση από τους σχετικούς φορείς.

Τα στελέχη της BM TRADA, εφόσον η επιχείρησή σας πρέπει να επιθεωρηθεί εντός του επομένου χρονικού διαστήματος, θα επικοινωνήσουν μαζί σας για τον καθορισμό της καλύτερης δυνατής λύσης για την επιχείρησή σας με κριτήριο πάντα την υγεία και την ασφάλεια όλων μας.

Παρακαλούμε, μην διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στα email ή και στα τηλέφωνα μας για οποιαδήποτε πληροφορία ή διευκρίνηση.

Με εκτίμηση

Παναγιώτης Μαυροειδής

Διευθυντής ΒΜ Hellas – BM TRADA

 

Last modified on Τρίτη, 26 Μαϊος 2020 16:29

Ενδεικτικό Πελατολόγιο

Βρείτε μας στα κοινωνικά δίκτυα